WORKSHOPMALER
Team Canvas
En metode å støtte et team i å snakke om samarbeid og i å sette et felles mål.
Team Canvas er et strategisk verktøy som hjelper team med å skape en felles forståelse av hvem de er, hva de skal oppnå og hvordan de skal samarbeide. Metoden er utviklet for å styrke samhold, forbedre ytelse og bygge en positiv og effektiv teamkultur.
Gjennom å jobbe med Team Canvas legger teamet grunnlaget for åpenhet, sosial trygghet og tydelige spilleregler. Det gjør det enklere å finne en felles retning og skape et godt samarbeid i hverdagen.
Tidsbruk
90-150 min
Deltakere
2-8
Når i prosess
Oppstart av nytt team, nye medlemmer eller trenger tydeligere retning
Forberedelser
Digitalt:
- Last ned eller koble til malen, og importer den i verktøy som MURAL eller FigJam.
- Sørg for at alle har tilgang til verktøyet før møtet.
Fysisk:
- Print ut malen i A1-format, eller tegn den på tavle.
- Post-it-lapper i ulike farger, tusjer og penner.
- Klokke eller timer for å holde styr på tiden.
Veiledning til bruk
Introduksjon
Introduser canvaset og formålet om det er første gang det brukes i gruppen. Gå gjennom hvert steg sammen med teamet, og still spørsmålene knyttet til hvert område. Hvert steg består av en individuell del der alle noterer svarene sine på post-its (eller digitalt), før det deles med resten av gruppen. På steg 2, 4, 5 og 9 er det nyttig å ha en diskusjon for å komme til en felles forståele av svarene, som kan følge opp i etterkant om det er stor variasjon i teamet.Steg 1: Folk og roller (5 min)
Be deltakerne skrive navnene sine på lapper, sammen med rollene de har i teamet. Én lapp per rolle hvis de har flere. Alle presenterer sine lapper.Spørsmål:
- Hva heter vi?
- Hvilke roller har vi i teamet?
- Hva kaller vi oss som team?
Steg 2: Felles mål (10 min)
Deltagerne noterer ned tanker om mål for teamet. Gå gjennom lappene i felleskap, og ha en diskusjon der teamet skal bli enige om mål dere ønsker å oppnå sammen. Målene bør være realistiske, målbare og tidsavgrensede.Eksempel:
- Bidra til konsistent design som følger brand
- Design system skal være enkelt å ta i bruk
Steg 3: Personlige mål (5 min)
Deltagerne noterer ned personlige mål for teamet. La hvert medlem dele egne mål eller ambisjoner for prosjektet i felleskap.Eksempel:
- Lære av flinke kolleger
- Følge med på ny teknologi
Steg 4: Hensikt (10 min)
Gå dypere enn bare målene. Deltagerne noterer ned det de opplever er hensikten til teamet. I felleskap, gå gjennom lappene og snakk om hvorfor dere gjør dette – hva er det større meningsfulle dere ønsker å bidra til?Eksempel:
- Bidra til at Enturs tjenester blir selvbetjente og helhetlige
Steg 5: Verdier (10 min)
Deltagerene noterer ned verdiene de mener er viktige for teamet. Gå gjennom lappene, og teamet skal sammen bli enige om hvilke verdier som er viktigst. Disse skal danne grunnlaget for hvordan dere samarbeider.Eksempel:
- Vi sørger for at alle trives på jobb
- Vi lager ikke-diskriminerende løsninger
Steg 6: Styrker og ressurser (15 min)
Deltagerene noterer ned tanker om teamets og egne styrker og ressurser. I felleskap, del både faglige og personlige styrker og ressurser – både egne og det dere ser i hverandre.Eksempel:
- Engasjerte teammedlemmer
- Mangfoldige perspektiver
Steg 7: Hindringer og risiko (15 min)
Deltagerene noterer ned tanker om teamets og egne svakheter. I felleskap deler dere svakheter og områder dere ønsker å forbedre – individuelt eller som team.Eksempel:
- Lett å bli distrahert
- Begrenset tid og ressurser
Steg 8: Behov og forventninger (10 min)
Deltagerene noterer sine behov og forventninger. I fellesskap, bygg videre på forrige steg: Hva trenger hver enkelt for å prestere godt, og hvordan kan teamet støtte hverandre?Eksempel:
- Mer struktur i møter
- Tid til fordypning av oppgave (hjemmekontor)
Steg 9: Regler og Aktiviteter (10 min)
Deltagerene diskuterer og bli enige om hvordan dere vil jobbe sammen fremover. Basér reglene på det dere har delt tidligere i workshopen.Eksempel:
- Lunsj 11:30 sammen
- Daglig stand-up kl 10